Letter in Sanskrit to Principal: 8 Samples with Hindi Meaning
Updated
How to write a letter in Sanskrit to principal, with the format, eight samples for common requests and the Hindi meaning.
A letter in Sanskrit to principal (प्रधानाचार्यं प्रति संस्कृते प्रार्थनापत्रम्) always follows the same frame. Begin with सेवायाम्, write श्रीमन्तः प्रधानाचार्यमहोदयाः and the school name, add the subject (विषयः), address the principal as महोदयाः, and open the body with सविनयं निवेदनम् अस्ति यत्. State your class and the request in two or three short sentences, end with the polite request माम् अनुगृह्णन्तु and धन्यवादाः, and sign off as भवताम् आज्ञाकारी शिष्यः (boys) or भवताम् आज्ञाकारिणी शिष्या (girls).
This guide gives the format, eight samples for common school requests, the Hindi meaning of key lines and exam tips. For leave letters, see our separate fever and sick leave guides.
Key Takeaways
- The frame stays the same; only the subject and request change.
- Keep sentences short and in the present tense where possible.
- Use the correct gender forms: छात्रः/छात्रा, शिष्यः/शिष्या.
- Write the subject in Sanskrit, for example चरित्रप्रमाणपत्रार्थं प्रार्थनापत्रम्।
- End with धन्यवादाः and your name, class and date.
Letter in Sanskrit to Principal: Format
| Part | Sanskrit | Hindi meaning |
|---|---|---|
| To | सेवायाम्, | सेवा में, |
| Receiver | श्रीमन्तः प्रधानाचार्यमहोदयाः, | श्रीमान प्रधानाचार्य महोदय, |
| School | ___ विद्यालयः, ___ नगरम्। | ___ विद्यालय, ___ नगर। |
| Subject | विषयः – ___ प्रार्थनापत्रम्। | विषय – ___ हेतु प्रार्थना पत्र। |
| Greeting | महोदयाः, | महोदय, |
| Opening | सविनयं निवेदनम् अस्ति यत् अहं भवतां विद्यालयस्य ___ कक्षायाः छात्रः अस्मि। | सविनय निवेदन है कि मैं आपके विद्यालय की ___ कक्षा का छात्र हूँ। |
| Request | कृपया ___ माम् अनुगृह्णन्तु। | कृपया ___ मुझे अनुगृहीत करें। |
| Thanks | धन्यवादाः। | धन्यवाद। |
| Closing | भवताम् आज्ञाकारी शिष्यः | आपका आज्ञाकारी शिष्य |
8 Letter in Sanskrit to Principal Samples
Names and schools below are fictional. Each letter in Sanskrit to principal follows the frame above.
1. Fee waiver (शुल्कमुक्तिः)
सेवायाम्,
श्रीमन्तः प्रधानाचार्यमहोदयाः,
राजकीय-विद्यालयः,
सीकरनगरम्।
विषयः – शुल्कमुक्तये प्रार्थनापत्रम्।
महोदयाः,
सविनयं निवेदनम् अस्ति यत् अहं भवतां विद्यालयस्य अष्टमकक्षायाः छात्रः अस्मि। मम पिता निर्धनः कृषकः अस्ति। तस्य आयः अल्पः अस्ति। अतः अहं शुल्कं दातुम् असमर्थः अस्मि।
कृपया मम शुल्कं मुक्तं कृत्वा माम् अनुगृह्णन्तु।
धन्यवादाः।
भवताम् आज्ञाकारी शिष्यः
रमेशः
अष्टमकक्षा
2. Character certificate (चरित्रप्रमाणपत्रम्)
सेवायाम्,
श्रीमन्तः प्रधानाचार्यमहोदयाः,
राजकीय-बालिका-विद्यालयः,
कानपुरनगरम्।
विषयः – चरित्रप्रमाणपत्रार्थं प्रार्थनापत्रम्।
महोदयाः,
सविनयं निवेदनम् अस्ति यत् अहं अस्मिन् वर्षे दशमकक्षायाः परीक्षाम् उत्तीर्णवती। अन्यस्मिन् विद्यालये प्रवेशार्थं मह्यं चरित्रप्रमाणपत्रम् आवश्यकम् अस्ति।
कृपया चरित्रप्रमाणपत्रं प्रदाय माम् अनुगृह्णन्तु।
धन्यवादाः।
भवताम् आज्ञाकारिणी शिष्या
नेहा
दशमकक्षा
3. Permission for an educational trip
सेवायाम्,
श्रीमन्तः प्रधानाचार्यमहोदयाः,
आदर्श-विद्यालयः,
लखनऊनगरम्।
विषयः – शैक्षिकभ्रमणार्थम् अनुमतये प्रार्थनापत्रम्।
महोदयाः,
सविनयं निवेदनम् अस्ति यत् वयं दशमकक्षायाः छात्राः आगरानगरं शैक्षिकभ्रमणाय गन्तुम् इच्छामः। अस्माकं कक्षाध्यापकाः अपि अस्माभिः सह गमिष्यन्ति।
कृपया अस्मभ्यम् अनुमतिं प्रदाय अस्मान् अनुगृह्णन्तु।
धन्यवादाः।
भवताम् आज्ञाकारिणः शिष्याः
दशमकक्षायाः छात्राः
4. Apology for coming late
सेवायाम्,
श्रीमन्तः प्रधानाचार्यमहोदयाः,
राजकीय-विद्यालयः,
झाँसीनगरम्।
विषयः – विलम्बेन आगमनाय क्षमायाचनापत्रम्।
महोदयाः,
सविनयं निवेदनम् अस्ति यत् अद्य बसयानस्य विलम्बात् अहं विद्यालयं विलम्बेन आगतवान्। अहं क्षमां याचे। पुनः एवं न भविष्यति।
कृपया मम अपराधं क्षमन्ताम्।
भवताम् आज्ञाकारी शिष्यः
सोनू
षष्ठकक्षा
5. Section change (वर्गपरिवर्तनम्)
सेवायाम्,
श्रीमन्तः प्रधानाचार्यमहोदयाः,
सरस्वती-विद्या-मन्दिरम्,
पटनानगरम्।
विषयः – वर्गपरिवर्तनाय प्रार्थनापत्रम्।
महोदयाः,
सविनयं निवेदनम् अस्ति यत् अहं नवमकक्षायाः “ब” वर्गस्य छात्रः अस्मि। “अ” वर्गे मम ग्रामस्य सहपाठिनः सन्ति, ये अध्ययने मम साहाय्यं कुर्वन्ति।
अतः कृपया मम वर्गपरिवर्तनं कृत्वा माम् अनुगृह्णन्तु।
धन्यवादाः।
भवताम् आज्ञाकारी शिष्यः
विकासः
नवमकक्षा
6. Permission for a sports competition
सेवायाम्,
श्रीमन्तः प्रधानाचार्यमहोदयाः,
जवाहर-विद्यालयः,
रोहतकनगरम्।
विषयः – क्रीडाप्रतियोगितायां भागग्रहणाय अनुमतये प्रार्थनापत्रम्।
महोदयाः,
सविनयं निवेदनम् अस्ति यत् मण्डलस्तरीया कबड्डी-प्रतियोगिता आगामिसप्ताहे भविष्यति। अहम् अपि विद्यालयदले चयनितः अस्मि।
कृपया प्रतियोगितायां भागं ग्रहीतुम् अनुमतिं प्रदाय माम् अनुगृह्णन्तु।
धन्यवादाः।
भवताम् आज्ञाकारी शिष्यः
मोहितः
एकादशकक्षा
7. New identity card
सेवायाम्,
श्रीमन्तः प्रधानाचार्यमहोदयाः,
केन्द्रीय-विद्यालयः,
देहरादूननगरम्।
विषयः – नूतनपरिचयपत्रार्थं प्रार्थनापत्रम्।
महोदयाः,
सविनयं निवेदनम् अस्ति यत् मम परिचयपत्रं ह्यः मार्गे नष्टम्।
कृपया निर्धारितं शुल्कं स्वीकृत्य नूतनं परिचयपत्रं प्रदाय माम् अनुगृह्णन्तु।
धन्यवादाः।
भवताम् आज्ञाकारिणी शिष्या
कविता
नवमकक्षा
8. Short exam answer (fee waiver)
सेवायाम्, श्रीमन्तः प्रधानाचार्यमहोदयाः, क. ख. ग. विद्यालयः।
विषयः – शुल्कमुक्तये प्रार्थनापत्रम्।
महोदयाः, सविनयं निवेदनम् अस्ति यत् मम पिता निर्धनः अस्ति। अतः अहं शुल्कं दातुम् असमर्थः अस्मि। कृपया मम शुल्कं मुक्तं कुर्वन्तु। धन्यवादाः।
भवताम् आज्ञाकारी शिष्यः, क. ख. ग., नवमकक्षा
Subjects in Sanskrit
| Request | Sanskrit subject | Hindi |
|---|---|---|
| Fee waiver | शुल्कमुक्तये प्रार्थनापत्रम् | शुल्क माफ़ी हेतु प्रार्थना पत्र |
| Character certificate | चरित्रप्रमाणपत्रार्थं प्रार्थनापत्रम् | चरित्र प्रमाण पत्र हेतु |
| Educational trip | शैक्षिकभ्रमणार्थम् अनुमतये प्रार्थनापत्रम् | शैक्षिक भ्रमण की अनुमति हेतु |
| Late arrival | विलम्बेन आगमनाय क्षमायाचनापत्रम् | देर से आने के लिए क्षमा पत्र |
| Section change | वर्गपरिवर्तनाय प्रार्थनापत्रम् | वर्ग परिवर्तन हेतु |
| Leave | अवकाशार्थं प्रार्थनापत्रम् | अवकाश हेतु |
How to Adapt the Frame for Any Request
Every letter in Sanskrit to principal has three body parts. First, introduce yourself with your class. Next, give the reason in one or two short sentences. Finally, make the request with कृपया and end with माम् अनुगृह्णन्तु. Therefore, once you learn one sample well, you can write any other request by changing only the subject and the middle lines.
| Body part | Sanskrit pattern | Example |
|---|---|---|
| Introduction | अहं ___ कक्षायाः छात्रः/छात्रा अस्मि। | अहं नवमकक्षायाः छात्रः अस्मि। |
| Reason | ___ कारणात् / यतः ___ | मम पिता निर्धनः अस्ति। |
| Request | कृपया ___ प्रदाय माम् अनुगृह्णन्तु। | कृपया अनुमतिं प्रदाय माम् अनुगृह्णन्तु। |
Useful Words
| Sanskrit | Hindi | English |
|---|---|---|
| शुल्कम् | शुल्क / फ़ीस | fee |
| निर्धनः | गरीब | poor |
| प्रमाणपत्रम् | प्रमाण पत्र | certificate |
| अनुमतिः | अनुमति | permission |
| क्षमा | माफ़ी | apology |
| परिचयपत्रम् | पहचान पत्र | identity card |
| प्रतियोगिता | प्रतियोगिता | competition |
| उत्तीर्णवान् / उत्तीर्णवती | उत्तीर्ण हुआ / हुई | passed (boy / girl) |
Hindi Translation of Sample 1
सेवा में,
श्रीमान प्रधानाचार्य महोदय,
राजकीय विद्यालय,
सीकर।
विषय – शुल्क माफ़ी हेतु प्रार्थना पत्र।
महोदय,
सविनय निवेदन है कि मैं आपके विद्यालय की कक्षा आठ का छात्र हूँ। मेरे पिताजी गरीब किसान हैं। उनकी आय कम है। इसलिए मैं शुल्क देने में असमर्थ हूँ।
कृपया मेरा शुल्क माफ़ करके मुझे अनुगृहीत करें।
धन्यवाद।
आपका आज्ञाकारी शिष्य
रमेश
कक्षा आठ
Line-by-Line Explanation
- सेवायाम् means “in the service of” and is always the first word.
- श्रीमन्तः प्रधानाचार्यमहोदयाः uses the respectful plural to address the principal.
- विषयः introduces the subject; keep it to one line.
- सविनयं निवेदनम् अस्ति यत् means “it is humbly requested that”.
- अहं भवतां विद्यालयस्य ___ कक्षायाः छात्रः अस्मि introduces you: “I am a student of class ___ of your school”.
- कृपया ___ माम् अनुगृह्णन्तु is the polite request: “kindly oblige me by ___”.
- धन्यवादाः means “thank you”, and the closing names you as an obedient pupil.
मञ्जूषा Practice Exercise
Fill in the blanks using words from the box: मञ्जूषा – सेवायाम्, चरित्रप्रमाणपत्रम्, उत्तीर्णवान्, अनुगृह्णन्तु, शिष्यः, धन्यवादाः
(1) ______, श्रीमन्तः प्रधानाचार्यमहोदयाः, राजकीय-विद्यालयः।
विषयः – चरित्रप्रमाणपत्रार्थं प्रार्थनापत्रम्।
महोदयाः, सविनयं निवेदनम् अस्ति यत् अहं अस्मिन् वर्षे दशमकक्षायाः परीक्षाम् (2) ______। प्रवेशार्थं मह्यं (3) ______ आवश्यकम् अस्ति। कृपया तत् प्रदाय माम् (4) ______। (5) ______।
भवताम् आज्ञाकारी (6) ______
Answers: (1) सेवायाम् (2) उत्तीर्णवान् (3) चरित्रप्रमाणपत्रम् (4) अनुगृह्णन्तु (5) धन्यवादाः (6) शिष्यः
Common Mistakes
- Hindi words in Sanskrit. Write शुल्कम्, not फ़ीस.
- Wrong gender. A girl writes छात्रा, उत्तीर्णवती and शिष्या.
- Singular for a group. Use वयं and छात्राः when many students write together.
- Missing subject or closing. Both usually carry marks in exams.
Tips for Exams
- Learn the frame first. Then practise two or three subjects.
- Watch the gender forms in verbs like उत्तीर्णवान् / उत्तीर्णवती.
- Use plural forms (वयं, छात्राः) when writing for a group.
- Write neatly and keep each part on a new line.
Related Formats
For leave letters, see our leave letter for fever in Sanskrit and Sanskrit application for sick leave. The English version of such requests is the application to principal. Hindi learners can read पत्र लेखन.
Frequently Asked Questions
How do I write a letter in Sanskrit to principal?
Start with सेवायाम्, address श्रीमन्तः प्रधानाचार्यमहोदयाः, write the subject, begin with सविनयं निवेदनम् अस्ति यत्, state the request, and close with धन्यवादाः and भवताम् आज्ञाकारी शिष्यः.
How do I write a fee waiver request in Sanskrit?
Use the subject शुल्कमुक्तये प्रार्थनापत्रम् and write मम पिता निर्धनः अस्ति। अतः अहं शुल्कं दातुम् असमर्थः अस्मि।
How do girls write “I have passed” in Sanskrit?
अहं परीक्षाम् उत्तीर्णवती (girl); boys write उत्तीर्णवान्.
How do I write a letter for a group of students?
Use plural forms such as वयं … छात्राः and end with भवताम् आज्ञाकारिणः शिष्याः.
What is the Sanskrit word for certificate?
प्रमाणपत्रम्, for example चरित्रप्रमाणपत्रम् (character certificate).
Is the letter in Sanskrit to principal format the same for all classes?
Yes. Only the class, subject and request change.
How do I apologise in a Sanskrit letter?
अहं क्षमां याचे। पुनः एवं न भविष्यति। (I apologise; it will not happen again.)
Can I use a letter in Sanskrit to principal for leave?
Yes. Use the subject अवकाशार्थं प्रार्थनापत्रम् and give the reason and days. See our Sanskrit leave letter guides for full samples.
How long should a Sanskrit letter be in the exam?
Usually 60 to 100 words, with all parts of the format. Short, correct sentences score better than long ones with errors.
Should I write the date in a Sanskrit letter?
Yes. Write दिनाङ्कः with the date, at the top or below your name, as your teacher prefers.
What does माम् अनुगृह्णन्तु mean?
It means “kindly oblige me”. It is the standard polite ending of a request in a Sanskrit letter.
Before You Submit
Check your letter in Sanskrit to principal for the subject, gender forms and closing. More formats are in our school letters section and on the हिंदी पत्र page.
Related letters
Application to Principal: Format and 15 Samples for Students
The standard format for an application to principal and 15 short samples…
Sanskrit Application for Sick Leave: 9 Samples for Different Illnesses
Nine samples of a Sanskrit application for sick leave for different illnesses,…
Leave Letter for Fever in Sanskrit: 8 Samples with Hindi Meaning
Eight samples of a leave letter for fever in Sanskrit for boys…
Application for School Leaving Certificate: Format and 8 Samples
The format for an application for school leaving certificate, eight samples for…
Write a Letter to Your Friend: Format and 10 Solved Samples
How to answer "Write a letter to your friend" questions, with the…
Application to Warden for Outing: 10 Samples for Hostel Students
Ten samples of an application to warden for outing for boys and…