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घोषणा पत्र (Ghoshna Patra): स्व-घोषणा पत्र का प्रारूप और 8 नमूने

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स्व-घोषणा पत्र (ghoshna patra) का सही प्रारूप, शपथ पत्र से अंतर और निवास, आय, जन्मतिथि व नाम से जुड़े 8 तैयार नमूने।

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Bank & Official Lettersहिंदी
Ghoshna patra self declaration format in Hindi
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घोषणा पत्र (ghoshna patra) या स्व-घोषणा पत्र एक लिखित कथन है, जिसमें आवेदक अपने बारे में कोई तथ्य, जैसे निवास, आय, जन्मतिथि या नाम, सत्य बताकर स्वयं हस्ताक्षर करता है। इसमें नाम, पिता/पति का नाम, पता, घोषित तथ्य, “मैं घोषणा करता/करती हूँ कि उपर्युक्त जानकारी सत्य है” वाला वाक्य, स्थान, दिनांक और हस्ताक्षर होते हैं। कई सरकारी कामों में अब शपथ पत्र की जगह स्व-घोषणा पत्र स्वीकार किया जाता है।

इस लेख में ghoshna patra का प्रारूप, यह कब मान्य है, शपथ पत्र से इसका अंतर, एक भरने योग्य फ़ॉर्म और 8 तैयार नमूने दिए गए हैं।

Key Takeaways

  • स्व-घोषणा पत्र सादे कागज़ पर लिखा जाता है और इसके लिए स्टांप पेपर या नोटरी की ज़रूरत नहीं होती।
  • केंद्र सरकार के प्रशासनिक सुधार विभाग (DARPG) ने 2013 में विभागों को शपथ पत्र और राजपत्रित अधिकारी के सत्यापन की जगह स्व-घोषणा और स्व-सत्यापन अपनाने की सलाह दी थी।
  • झूठी घोषणा करना कानूनन दंडनीय अपराध है, और उससे मिला लाभ वापस लिया जा सकता है।
  • हर विभाग का अपना प्रारूप हो सकता है; वह दिया गया हो तो उसी का उपयोग करें।
  • न्यायालय, संपत्ति या कुछ विशेष कामों में अब भी नोटरी या मजिस्ट्रेट द्वारा सत्यापित शपथ पत्र माँगा जाता है।

घोषणा पत्र (Ghoshna Patra) क्या है?

घोषणा पत्र वह दस्तावेज़ है जिसमें कोई व्यक्ति अपनी ज़िम्मेदारी पर किसी तथ्य की पुष्टि करता है। पहले छोटे-छोटे कामों के लिए भी शपथ पत्र बनवाना पड़ता था, जिसमें समय और पैसा दोनों लगते थे। इसलिए सरकार ने स्व-घोषणा की व्यवस्था को बढ़ावा दिया।

आज कई राज्य सरकारें, स्कूल, छात्रवृत्ति पोर्टल और भर्ती संस्थाएँ ghoshna patra स्वीकार करती हैं। फिर भी, आवेदन से पहले संबंधित कार्यालय से पूछ लें कि उन्हें स्व-घोषणा चाहिए या नोटरी शपथ पत्र।

स्व-प्रमाणित (self-attested) का अर्थ

स्व-प्रमाणन का अर्थ है कि आप अपने दस्तावेज़ की फोटोकॉपी पर “स्व-प्रमाणित” लिखकर हस्ताक्षर करें। इससे राजपत्रित अधिकारी से सत्यापन करवाने की ज़रूरत नहीं रहती। हालाँकि, अंतिम चयन या प्रवेश के समय मूल दस्तावेज़ दिखाने पड़ सकते हैं।

घोषणा पत्र और शपथ पत्र में अंतर

आधारस्व-घोषणा पत्रशपथ पत्र (Affidavit)
कागज़सादा कागज़आमतौर पर स्टांप पेपर
सत्यापनस्वयं के हस्ताक्षरनोटरी, ओथ कमिश्नर या मजिस्ट्रेट
खर्चलगभग शून्यस्टांप और नोटरी शुल्क
कहाँ चलता हैकई सरकारी आवेदन, छात्रवृत्ति, स्कूल प्रवेशन्यायालय, संपत्ति, कुछ विशेष सरकारी काम
झूठी जानकारी परदंडनीय अपराधदंडनीय अपराध (झूठी शपथ)
Ghoshna patra और शपथ पत्र की तुलना

Ghoshna Patra का प्रारूप

क्रमभागक्या लिखें
1शीर्षकस्व-घोषणा पत्र
2परिचयमैं (नाम), पुत्र/पुत्री/पत्नी (नाम), आयु (वर्ष), निवासी (पूरा पता)
3घोषणायह घोषणा करता/करती हूँ कि… (तथ्य)
4उद्देश्ययह घोषणा पत्र (काम) के लिए दिया जा रहा है।
5सत्यता कथनउपर्युक्त जानकारी मेरी जानकारी में पूर्णतः सत्य है। असत्य पाए जाने पर मैं कानूनी कार्रवाई का उत्तरदायी रहूँगा/रहूँगी।
6स्थान और दिनांकस्थान: …, दिनांक: …
7हस्ताक्षरहस्ताक्षर, नाम, मोबाइल नंबर; कई विभाग स्व-प्रमाणित फोटो भी माँगते हैं
घोषणा पत्र (ghoshna patra) का प्रारूप

अपना स्व-घोषणा पत्र तैयार करें

नीचे विवरण भरें। घोषणा पत्र अपने-आप तैयार होगा, जिसे आप प्रिंट करके हस्ताक्षर कर सकते हैं।

स्व-घोषणा पत्र

मैं [आपका नाम], [पुत्र/पुत्री] श्री [पिता का नाम], आयु [आयु] वर्ष, निवासी [पूरा पता], यह घोषणा करता/करती हूँ कि [मैं उपर्युक्त पते पर पिछले 10 वर्षों से निवास कर रहा/रही हूँ]।

यह घोषणा पत्र [निवास प्रमाण पत्र हेतु] दिया जा रहा है।

मैं घोषणा करता/करती हूँ कि उपर्युक्त जानकारी मेरी जानकारी में पूर्णतः सत्य है। असत्य पाए जाने पर मैं कानूनी कार्रवाई का उत्तरदायी रहूँगा/रहूँगी।

स्थान: [शहर]
दिनांक:

हस्ताक्षर: ____________
नाम: [आपका नाम]
मोबाइल: [मोबाइल नंबर]

अपना विवरण भरें

The letter updates as you type. Nothing is saved.

Ghoshna Patra के 8 नमूने

नीचे दिए नाम और पते काल्पनिक हैं। अपना सही विवरण भरें और केवल सत्य तथ्य ही घोषित करें।

नमूना 1: निवास के लिए स्व-घोषणा पत्र

स्व-घोषणा पत्र (निवास)

मैं रमेश कुमार, पुत्र श्री सुरेश कुमार, आयु 34 वर्ष, निवासी मकान नं. 12, वार्ड 5, सीकर (राजस्थान), यह घोषणा करता हूँ कि मैं वर्ष 2012 से उपर्युक्त पते पर स्थायी रूप से निवास कर रहा हूँ।

यह घोषणा पत्र मूल निवास प्रमाण पत्र हेतु दिया जा रहा है। उपर्युक्त जानकारी सत्य है; असत्य पाए जाने पर मैं कानूनी कार्रवाई का उत्तरदायी रहूँगा।

स्थान: सीकर
दिनांक: 20 अक्टूबर 2026

हस्ताक्षर
रमेश कुमार

नमूना 2: वार्षिक आय के लिए स्व-घोषणा पत्र

स्व-घोषणा पत्र (आय)

मैं सुनीता देवी, पत्नी श्री राजेश यादव, आयु 41 वर्ष, निवासी ग्राम बेलापुर, ज़िला गया (बिहार), यह घोषणा करती हूँ कि मेरे परिवार की सभी स्रोतों से वार्षिक आय ₹1,20,000 (एक लाख बीस हज़ार रुपये) है।

यह घोषणा पत्र मेरी पुत्री की छात्रवृत्ति के आवेदन हेतु दिया जा रहा है। उपर्युक्त जानकारी सत्य है।

स्थान: गया
दिनांक: 20 अक्टूबर 2026

हस्ताक्षर
सुनीता देवी

नमूना 3: जन्मतिथि के लिए

स्व-घोषणा पत्र (जन्मतिथि)

मैं अंकित शर्मा, पुत्र श्री विनोद शर्मा, निवासी 45, शास्त्री नगर, कानपुर, यह घोषणा करता हूँ कि मेरी जन्मतिथि 14 मार्च 2004 है, जो मेरी हाईस्कूल अंकतालिका में भी दर्ज है।

यह घोषणा पत्र पासपोर्ट आवेदन के सहायक दस्तावेज़ के रूप में दिया जा रहा है।

स्थान: कानपुर
दिनांक: 20 अक्टूबर 2026

हस्ताक्षर
अंकित शर्मा

नमूना 4: दो नामों के एक ही व्यक्ति होने की घोषणा

स्व-घोषणा पत्र (एक ही व्यक्ति)

मैं प्रियंका सिंह उर्फ़ प्रियंका राठौर, पुत्री श्री महेंद्र सिंह, निवासी 8, सिविल लाइंस, भोपाल, यह घोषणा करती हूँ कि मेरी दसवीं की अंकतालिका में “प्रियंका सिंह” और आधार कार्ड में “प्रियंका राठौर” नाम दर्ज है। दोनों नाम मेरे ही हैं।

यह घोषणा पत्र बैंक खाते के KYC अद्यतन हेतु दिया जा रहा है।

स्थान: भोपाल
दिनांक: 20 अक्टूबर 2026

हस्ताक्षर
प्रियंका राठौर

नमूना 5: बेरोज़गारी के लिए

स्व-घोषणा पत्र (बेरोज़गारी)

मैं मनोज पाल, पुत्र श्री हरिराम पाल, आयु 26 वर्ष, निवासी मोहल्ला गांधी नगर, झाँसी, यह घोषणा करता हूँ कि मैं वर्तमान में किसी सरकारी या निजी नौकरी में कार्यरत नहीं हूँ और न ही मेरा कोई स्वरोज़गार है।

यह घोषणा पत्र कौशल प्रशिक्षण योजना में प्रवेश हेतु दिया जा रहा है।

स्थान: झाँसी
दिनांक: 20 अक्टूबर 2026

हस्ताक्षर
मनोज पाल

नमूना 6: पढ़ाई में अंतराल (Gap) के लिए

स्व-घोषणा पत्र (शैक्षणिक अंतराल)

मैं नेहा वर्मा, पुत्री श्री अशोक वर्मा, निवासी 22, राजेंद्र नगर, इंदौर, यह घोषणा करती हूँ कि वर्ष 2024 से 2025 तक मैंने पारिवारिक कारणों से कोई नियमित पढ़ाई नहीं की। इस अवधि में मैं किसी आपराधिक गतिविधि में शामिल नहीं रही।

यह घोषणा पत्र स्नातक प्रवेश हेतु दिया जा रहा है।

स्थान: इंदौर
दिनांक: 20 अक्टूबर 2026

हस्ताक्षर
नेहा वर्मा

नमूना 7: अविवाहित होने की घोषणा

स्व-घोषणा पत्र (वैवाहिक स्थिति)

मैं राहुल चौधरी, पुत्र श्री देवेंद्र चौधरी, आयु 24 वर्ष, निवासी ग्राम रामपुर, ज़िला मेरठ, यह घोषणा करता हूँ कि मैं अविवाहित हूँ।

यह घोषणा पत्र भर्ती प्रक्रिया में दस्तावेज़ सत्यापन हेतु दिया जा रहा है।

स्थान: मेरठ
दिनांक: 20 अक्टूबर 2026

हस्ताक्षर
राहुल चौधरी

नमूना 8: कृषि भूमि न होने की घोषणा

स्व-घोषणा पत्र (भूमि)

मैं गीता बाई, पत्नी श्री रामलाल, निवासी ग्राम खेड़ा, ज़िला धार (मध्य प्रदेश), यह घोषणा करती हूँ कि मेरे या मेरे परिवार के नाम पर कोई कृषि भूमि नहीं है।

यह घोषणा पत्र आवास योजना के आवेदन हेतु दिया जा रहा है।

स्थान: धार
दिनांक: 20 अक्टूबर 2026

हस्ताक्षर
गीता बाई

घोषणा पत्र कहाँ काम आता है

कामआम तौर पर क्या माँगा जाता है
छात्रवृत्ति आवेदनआय या निवास की स्व-घोषणा, संस्थान का प्रमाण पत्र
स्कूल/कॉलेज प्रवेशजन्मतिथि, अंतराल या निवास की स्व-घोषणा
बैंक KYCनाम में अंतर होने पर एक ही व्यक्ति की घोषणा
सरकारी योजनाएँआय, भूमि या आवास संबंधी घोषणा, योजना के प्रारूप में
भर्ती सत्यापनवैवाहिक स्थिति, चरित्र या अन्य घोषणाएँ, विभाग के प्रारूप में
Ghoshna patra के सामान्य उपयोग

हर विभाग की अपनी शर्तें होती हैं। इसलिए ghoshna patra जमा करने से पहले संबंधित वेबसाइट या कार्यालय से नवीनतम प्रारूप ज़रूर देखें।

आम गलतियाँ

  • अधूरा पता: गाँव, वार्ड, ज़िला और राज्य पूरा लिखें।
  • उद्देश्य न लिखना: बताएँ कि घोषणा किस काम के लिए है।
  • हस्ताक्षर में अंतर: वही हस्ताक्षर करें जो आपके अन्य दस्तावेज़ों में हैं।
  • असत्य जानकारी: झूठी घोषणा पर कानूनी कार्रवाई हो सकती है और लाभ वापस लिया जा सकता है।

संबंधित लेख

सरकारी दफ़्तरों के प्रारूपों के लिए हमारा हिंदी पत्र पृष्ठ देखें। औपचारिक पत्र लिखने के नियम औपचारिक पत्र (aupcharik patra) लेख में हैं। बैंक से जुड़े आवेदन के लिए application to bank manager गाइड पढ़ें।

Frequently Asked Questions

घोषणा पत्र (ghoshna patra) क्या होता है?

यह एक लिखित कथन है जिसमें व्यक्ति अपने बारे में कोई तथ्य सत्य बताकर स्वयं हस्ताक्षर करता है, जैसे निवास, आय, जन्मतिथि या नाम।

क्या स्व-घोषणा पत्र के लिए स्टांप पेपर ज़रूरी है?

नहीं। स्व-घोषणा पत्र सादे कागज़ पर लिखा जा सकता है। अगर कोई विभाग नोटरी शपथ पत्र माँगे, तो वही बनवाएँ।

घोषणा पत्र और शपथ पत्र में क्या अंतर है?

घोषणा पत्र पर केवल आपके हस्ताक्षर होते हैं, जबकि शपथ पत्र आमतौर पर स्टांप पेपर पर नोटरी या मजिस्ट्रेट के सामने सत्यापित होता है।

झूठा घोषणा पत्र देने पर क्या होता है?

झूठी घोषणा कानूनन दंडनीय अपराध है। इससे मिला लाभ वापस लिया जा सकता है और कानूनी कार्रवाई हो सकती है।

क्या घोषणा पत्र पर फोटो लगाना ज़रूरी है?

कई विभाग स्व-प्रमाणित पासपोर्ट फोटो माँगते हैं। संबंधित प्रारूप में फोटो का स्थान हो तो फोटो लगाकर उस पर हस्ताक्षर करें।

स्व-प्रमाणित का क्या अर्थ है?

दस्तावेज़ की फोटोकॉपी पर “स्व-प्रमाणित” लिखकर स्वयं हस्ताक्षर करना। इससे राजपत्रित अधिकारी से सत्यापन की ज़रूरत नहीं रहती।

घोषणा पत्र हिंदी में लिख सकते हैं?

हाँ। हिंदी या अंग्रेज़ी, दोनों में लिख सकते हैं, जब तक विभाग किसी विशेष भाषा या प्रारूप की माँग न करे।

जमा करने से पहले

अपने ghoshna patra में नाम, पता, उद्देश्य, दिनांक और हस्ताक्षर दोबारा जाँचें और एक प्रति अपने पास रखें। और अधिक आधिकारिक प्रारूप हमारे bank and official letters सेक्शन में हैं।

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